医药科技项目查新咨询相关问题的探讨赵桂英郑英善吉林省卫生统计信息中心自1984年起承担吉林省卫生厅下达的医药卫生科技项目查新任务，1986年经中华人民共和国卫生部资质认证确定为国家级查新点，也是吉林省科技厅正式批准的科技成果查新单位。近二十余年来共完成科技立项与成果评审项目课题查新2000余项，现就查新咨询工作实践中相关问题加以探讨。1科技查新咨询的意义查新咨询工作是信息服务工作中的一个重要组成部分，也是开发和利用信息资源的一条有效途径。许多发达国家对这项工作都非常重视，并为此而投入了大量的人力、物力和财力资源。日本的情报信息工作有一个重要特点，就是重视查新咨询工作，有的放矢地搜集信息、研究信息、提供信息。可以说，查新咨询工作是日本能在全球商业竞争中获得成功的一项基本保证。事实上，从日本及其他发达国家的经验来看，查新咨询工作能为科学研究、技术开发、产品研制、专利申请、成果鉴定等活动提供服务。科技查新工作的出现，一方面拓展了科技信息服务的领域和范围；另一方面，又为科研立题、成果鉴定和奖励以及科研项目的管理提供了可靠的情报依据。开展科技查新工作，是我国当前深化科技信息服务体制改革的一项重要举措，也是科技信息部门对有偿信息服作者单位：l长春，吉林省卫生统计信息中心(赵桂英)；《吉林医学》编辑部(郑英善)务形式的又一有益探索，具有较强的政策性、科学性和技术性，它对提高医药卫生科技管理与决策的科学化、规范化水平，减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准，增强科技投资效益等都具有十分重要的意义…。2检索式与检索策略的制定高质量的文献检索是写好查新报告的前提，如果检索质量得不到根本保证，综合分析就不能真实而全面。在检索过程中正确选择检索用词和／或检索符号，并不断修正检索策略，必要时与用户协商确定最佳检索途径进行检索，最后检出相关度较高或密切相关的文献，但是检索策略的正确与否直接影响到检索效果。2．1与委托用户进行广泛交流在接受用户委托查新时，与用户进行反复商讨，直到明确用户的真正检索意图。一般来说，委托查新的用户常常把提问说得较为广泛。尤其是在立题查新阶段，常常只带着课题来委托查析，其结果是真正的查新需求被一些并不能准确反映这一要求的主题所掩盖。为此，查新人员要与用户反复进行商讨，直至最终明确用户的真正检索意图，使检索结果尽可能接近用户意图。查新人员除了应认真听取用户的描述外，还应有的放矢地提些启发性的提问，例如用户课题研究关键要解决什么问题，涉及到哪些学科和方面，研究的重点是什么，与其相关的研究有哪些等，从不同的侧面了解其实际需求。最重要的是要求用户提供课题相关的背景材料、研究任务书、成果鉴定申报书及其相关的研究虫国塞趔医垫!塑!生!!旦箜!鲞筮!!期g!i塑里望!丛盟：盟!!!!Q!：!!!：!：盟!：!!论文等。2．2正确选词和组配逻辑式在医学检索过程中，同一主题、同一概念也有各种各样的表达方式，即使在同一种检索工具中，由于文献输入时间不同，同一主题采用的关键词也有可能不一样，这就需要进行认真分析，以确定最合适的MeSH主题词作为检索用词。在任何情况下，采用主题词比采用自由词检索要准确得多、全面得多。当然，还要进一步分析文献中最常出现的形式。在选择主题词时，还要注意表达提问的“单一性”与文献主题内容的复杂性，也会给选词带来一定的困难；而且一个问题亦可从多方面进行研究，即同一主题会反映在各个不同的侧面。有时提问所用的词同描述文献所用的标引词也会出现差异，这使得选词更为复杂，所以选用的组配词必须是所需回答的主题概念的“直接的上位类的主题词”，即选词后需通过查找MeSH(医学主题词表)确认的词。3检索的全面性与准确性的关系所谓检索的全面性与准确性、就是指检索的查全与查准。查全与查准之间在整个检索过程中存在着互为辨证的关系。但是，检索的全面性稍重要于检索的准确性，即在查全的基础上追求查准¨·。3．1准确把握概念的网罗度(Exhaustivity)与专指度(Speci— ficity)的关系为满足用户查全或查准的要求，逻辑式选词必须处理好概念的网罗度和专指度之间的关系。如果网罗度高，查全率就高；反之，专指度高，则查准率就高。故此在选词时必须进行科学思维和正确推导，针对不同的主题要求灵活进行选词。3．2检索途径文献检索所采用的途径最主要的是主题与分类途径，主题途径的检索具有专指性，而分类途径检索则具有系统性，两者有机配合则可使检索更加全面与完善。因此，要求以主题加分类途径为主，或者再加上其他的途径，如关键词、自由词、作者途径等。·19l·3．3机检与手检相结合的检索手段目前国内许多查新点普遍使用机检与手检相结合的检索手段。机检一般能满足情报提问的需求，而手检则可满足情报用户的需求并可剔除一部分虽与情报提问匹配但不适用于用户的情报需求。机检与手检的有机结合方能得到满意的检索结果。手检是一种传统的文献检索方法，而机检是由手检发展起来的。手检是机检的基础，两者是文献检索不同发展阶段的产物。近几年，国内医学查新点普遍使用MEDLINECD-ROM光盘检索，有条件的单位已发展到还有相当多单位利用因特网进行检索。但是，建议手检继续使用，手检与机检相互配合可互为补充。3．4查新要点与查新结论查新检索人员在对所查课题或项目内容全面了解的基础上，根据用户提出的该课题或项目研究的核心、技术要点等新颖性的查询要求以及上级科技管理部门的查新规定细则，对检索到的相关程度较高的文献进行浏览，对照查新要点，进行文献内容范围、分布和相关程度分析，确定密切相关文献。将密切相关文献与查新要点即查新咨询项目的主要技术内容、技术特点、技术指标及其水平逐一分别或综合进行对比分析，最终得出针对性强的准确结论。总之，医学查新咨询工作的实践表明，科技项目查新，对减少医药卫生科技项目低水平重复及促进医药生命科学研究有重要意义。建议各地区医药卫生科研管理部门充分认识查新咨询工作在科研管理中的重要性，加强本地区的医药卫生科技项目查新工作，确保查新质量。参考文献[1]谢阳群，任书俊．试论科技查新及其意义．大学图书情报学刊，1995(4)：1．[2]赵桂英，王秋艳，史蕴萍．吉林省医药卫生查新检索项目统计分析．医学信息学杂志，2006，27(4)：308-310．